Catálogo de dados: 4 motivos que comprovam que você deve usar!

03/01/2019

Cenário comum nas empresas é ter dados sobre fornecedores, clientes, funcionários e até sobre estoque. Contudo, geralmente cada um deles fica armazenado em um sistema diferente. Assim, como fazer para saber em qual sistema está cada informação? Nesse momento uma ferramenta importante é o catálogo de dados.

Essa ferramenta de Big Data permite saber exatamente quais informações estão disponíveis em sua empresa e onde elas estão. Também faz análises dos dados e extrai informações analíticas e estatísticas deles.

Continue a leitura para saber mais sobre essa ferramenta!

1. Flexibilidade na gestão de informação

O catálogo de dados pode ser automatizado. Ferramentas automatizadas fazem todo o trabalho para você e te entregam as informações em mãos.

Isso poupa o trabalho manual e custoso de desenvolvimento, além de ser menos propenso à ocorrência de erros manuais. Um sistema de catálogo de dados é capaz de se auto atualizar conforme novas informações são inseridas na base de dados, provendo sempre informação atualizada.

Assim ele é bem flexível e se adapta tanto a diferentes sistemas e tipos de banco de dados existentes quanto se atualiza conforme novos sistemas forem criados. Interessante, não é verdade?

2. Agilização de processos

Imagine um sistema de marketing que precisa consultar seu estoque para ver quais itens estão próximos da validade.

Esse sistema vai usar informações dos seus clientes que compram usualmente os produtos próximos de vencer para saber em quais lojas deve fazer as promoções. Esse sistema também poderá, ao mesmo tempo, enviar alguns deles de brinde para os clientes que fazem aniversário no mês.

Ao utilizar uma ferramenta automatizada de catálogo de dados, sempre que sua empresa precisar de uma informação saberá exatamente onde encontrá-la entre seus diferentes sistemas e bancos de dados.

Basta consultar o catálogo e descobrir onde está a informação que você precisa!

3. Geração de Relatórios Automatizados

O catálogo de dados é uma ferramenta poderosíssima de big data. Ele permite que você extraia relatórios dinâmicos que te dão informações importantes. Por ter acesso aos bancos de dados de diferentes sistemas ele é capaz de fazer isso de maneira dinâmica.

Por meio da análise dos dados contidos em diferentes sistemas de sua empresa, ele é capaz de entregar, por exemplo, em qual mês os clientes compram mais de determinado produto. Isso sem precisar fazer queries complexas e manuais.

Como o catálogo de dados é uma ferramenta automatizada, ele está sempre analisando as informações contidas nas diferentes bases de dados. Por isso ele tem sempre a capacidade de te entregar informações atualizadas e precisas sobre seu negócio.

4. Redução de riscos

Um catálogo de dados sabe exatamente onde dentro dos bancos de dados de seus diferentes sistemas existe determinada informação.

Com isso você é capaz de atualizar informações redundantes que estejam presentes em mais de um banco de dados, prevenindo o risco de que elas estejam desatualizadas entre um banco de dados e outro.

Como vimos neste artigo, existem vários motivos que justificam a importância de um catálogo de dados na sua empresa. Com essas razões apresentadas, fica fácil saber o que fazer para melhorar a eficiência e a praticidade do seu negócio.

Após todos esses motivos, que tal agora conhecer também sobre a Governança de Dados? Essa ferramenta permite, entre outras coisas, reduzir os riscos de perda e roubo de dados da sua empresa.