Como a governança de dados pode ajudar sua empresa?

08/10/2018

Nos últimos anos, a maneira como as empresas lidam com suas informações ganhou grande destaque. A governança de dados passou a fazer parte do dia a dia dos gestores, especialmente no mercado altamente competitivo e com a aprovação de legislações que trabalham com o tema.

Essas novas leis, assim como as normas de compliance modernas, forçam as empresas a ter um conjunto de estratégias mais inteligentes e confiáveis para lidar com os dados internos.

Se você quer saber mais sobre o tema e como a política de governança de dados influencia o dia a dia da sua empresa, leia este post!

O que é a política de governança de dados?

A política de governança de dados é um conjunto de processos e estratégias que auxiliam a empresa a gerenciar melhor as informações internas e de clientes que são armazenadas em sua infraestrutura. Ela auxilia o empreendimento a fazer melhor uso desses registros, além de ter mecanismos de armazenamento, controle, segurança e classificação de registros que tornem os dados mais robustos.

Nos últimos anos, as políticas de governança de dados ganharam força. Com a criação de leis como a GDPR, na União Europeia, e a Lei de Proteção de Dados Pessoais brasileira, o modo como o empreendimento lida com informações de terceiros passou a fazer parte dos processos de compliance.

A governança de dados vai além dos processos de segurança digital. Ela é fundamental para que a empresa possa atuar em vários mercados de modo competitivo, agregando valor aos seus dados, seja com processos de análise de mercado bem estruturados, seja com mecanismos de armazenamento e tratamento de registros mais confiáveis.

Como a política de governança de dados auxilia o seu negócio?

A manutenção de uma boa política de governança de dados traz uma série de vantagens competitivas para a sua empresa. Em um cenário em que a análise de informações passou a ser crucial para o sucesso das empresas, ter mecanismos inteligentes para salvar, acessar, classificar e utilizar registros digitais é um fator-chave.

Nesse cenário, o principal impacto que a governança de dados traz para a empresa é a possibilidade de visualizar os tipos de registros que ela tem de uma forma mais transparente e objetiva. Isso é algo crucial no dia a dia do negócio, especialmente no contexto de rotinas data-driven: sabendo exatamente os conteúdos existentes, a empresa pode traçar processos mais inteligentes e extrair mais valor agregado de seus registros.

Além disso, riscos e custos operacionais caem. Muitas empresas precisam manter informações armazenadas por períodos longos (como é o caso das companhias telefônicas, que são obrigadas por lei a manter registros por até cinco anos). Esse é um processo custoso e que, mal gerenciado, pode gerar vários riscos de segurança e integridade.

Com a governança de dados, esse perigo sai de cena. O negócio terá mecanismos mais inteligentes e confiáveis para lidar com tais registros: o processo ficará mais eficaz e com menos chance de não atingir os resultados esperados.

Qual a relação da política de governança de dados com a gestão de TI?

A governança de dados trabalha lado a lado com as políticas de gestão e governança de TI. Integradas, elas terão um papel-chave para que toda empresa possa se manter alinhada com as normas de compliance internas e a legislação local, evitando riscos e tendo mais segurança no dia a dia.

A gestão de TI fornece aos responsáveis pela governança de dados todos os processos necessários para a empresa ter maior controle sobre as suas informações, por exemplo. Caberá ao setor de TI definir as ferramentas de monitoramento, controle de acesso e backup de dados mais adequadas para a realidade do negócio.

Além disso, o trabalho do gestor de TI também permite que o negócio tenha mecanismos de armazenamento mais eficazes. Os bancos de dados serão escolhidos a partir de um processo de análise contínuo, que garanta sua compatibilidade com os sistemas já existentes e evite erros no acesso aos dados. Dessa forma, os processos de governança conseguirão atingir os seus objetivos finais com facilidade.

Qual a importância de contratar um parceiro estratégico para melhorar os processos de governança de dados?

A criação de uma política de governança de dados bem estruturada pode ser um processo complexo para muitos negócios. Se esse for o seu caso, a contratação de um parceiro estratégico deve ser vista como um investimento importante: ele auxiliará o negócio a fazer as escolhas corretas e garantirá que as informações sejam mais bem armazenadas e utilizadas.

Esse trabalho será estruturado em quatro partes:

identificação das informações;
padronização dos dados;
centralização das informações;
otimização do acesso aos dados.

Em conjunto, essas rotinas auxiliam a empresa a utilizar as informações disponíveis para ter rotinas de tomada de decisão mais inteligentes. O nosso time, por exemplo, tem profissionais especializados em auxiliar as empresas nessas rotinas.

A nossa solução pode conectar várias fontes de dados em um ambiente centralizado e ainda compreender a sua utilidade para a empresa. Todos os processos para armazenamento, coleta e uso de registros será estruturado com foco nas necessidades da empresa. Isso permite que os times internos estruturem uma rotina de avaliação de informações mais inteligente e precisa.

O uso de dados digitais no ambiente corporativo já é uma realidade para várias empresas. A contínua digitalização de rotinas, assim como a adoção de tecnologias como o Big Data e estratégias como o Business Intelligence, colocaram as informações virtuais no centro dos processos do negócio.

Nesse cenário, ter uma boa política de governança de dados é crucial. Será ela a responsável por criar mecanismos para que o acesso a registros seja mais seguro e ágil. Então, com dados de maior integridade, a empresa poderá executar processos complexos sem cometer erros e tomar decisões de alta qualidade.

Se você quer saber mais sobre a governança de dados e como nós podemos auxiliar nessa área, entre em contato!