Quando analisamos duas das principais necessidades de um negócio, atualmente — cultura data-driven e data-driven —, entendemos que um ponto principal para chegar a esses resultados é a integração de dados. Por meio da combinação de diferentes fontes, as empresas otimizam a capacidade de analisar as informações de que dispõem e conseguem maior proteção diante dos ataques e riscos virtuais.
Por essa razão, é fundamental prestar atenção a esse assunto e começar uma jornada para integrar todos os dados na companhia. Desse modo, a empresa poderá crescer e se adaptar às demandas do mercado atual, além de oferecer melhores serviços aos clientes.
Se quiser saber mais sobre o assunto, não deixe de conferir o artigo até o final.
O que é integração de dados?
A integração de dados consiste na reunião de informações de diferentes fontes em um só local. Ela faz muito sentido em tempos atuais, nos quais as empresas gerenciam muitos sistemas de software e administram uma grande quantidade de dados em cada um deles. São aplicações para cada um dos setores, controlando diferentes responsabilidades. Assim, é difícil manter um controle ideal.
Estamos na era do Big Data. Grandes quantidades de informações são geradas em tempo real, de maneira dispersa. A integração atua para gerar uma unidade maior e eliminar problemas decorrentes desse gap entre departamentos e pontos da organização. Geralmente, é garantida por sistemas centrais, que aceitam entradas de outros softwares, a fim de concentrar as funções e os dados.
Nesse caso, fica mais fácil realizar governança e mapeamento dos dados, afinal, eles estão mais acessíveis. Isso também possibilita cruzamento de informações para análises posteriores, consultas e tratamento, facilitando a jornada para a cultura data-driven.
Outra característica é o fato de que sistemas integrados utilizam automação para eliminar problemas no dia a dia. Assim que uma aplicação é atualizada, a outra associada também é, de maneira ágil e automática.
Qual a importância da integração?
Agora, vamos explorar os principais benefícios da integração de dados e entender por que é fundamental na atualidade.
Disponibilidade
Como já falamos brevemente, integrar informações é uma ótima maneira de garantir que elas estejam disponíveis quando houver necessidade. Ou seja, se os dados estão concentrados em um só local, fica mais fácil encontrá-los e obter valor deles.
Assim, o risco de perda é reduzido, o que diminui os gargalos operacionais e custos que podem estar associados com essa falha.
Integridade
Outro ponto é a integridade dos arquivos, que pode ser garantida com mais facilidade em um cenário integrado. Afinal, se as informações estão dispersas, o risco e a complexidade para assegurar proteção e monitoramento contra ameaças são maiores. Quando elas se encontram em uma só base, a empresa consegue menos esforço para acompanhar o estado desses dados e eliminar riscos.
Em outras palavras, softwares integrados fornecem mais controle para os gestores. Isso ajuda a reduzir possíveis custos e diminui a probabilidade de transtornos que possam comprometer as atividades internas.
Comunicação ágil entre colaboradores
Outra vantagem é a comunicação e a colaboração entre membros internos. Nos casos em que a corporação conta com dados em diversos silos diferentes, a tarefa de buscar uma informação de outro setor para cruzamento ou outra operação se torna mais problemática e pode ser muito demorada. Afinal, é como se cada setor só conversasse entre si, gerenciando os dados internos dentro do próprio escopo.
Com a expansão provocada pela integração, é possível que uma área coopere com outra, alinhando os membros e gerando melhores resultados para a empresa em períodos menores.
Assim, cada um pode fazer o seu trabalho com mais eficiência e os índices de produtividade são otimizados. O fator tempo, que é muito importante, passa a estar a favor da organização.
Análise de dados
Outra vantagem é a possibilidade de analisar informações em prol da organização. Ou seja, dados integrados são o principal fator para que a empresa consiga entender padrões e tendências e tomar decisões com base nisso. É possível obter valor e responder perguntas, de modo a implantar uma cultura orientada por dados.
Com isso, cada informação vai ser realmente valiosa para a companhia. Será viável realizar consultas inteligentes e profundas, com análise de diferentes perspectivas, a fim de obter insights interessantes para o negócio.
Assim, dá para realizar estudos descritivos, de maneira a entender o passado e o histórico de eventos, bem como utilizar métodos preditivos para avaliar o futuro e identificar oportunidades ou problemas que poderão acontecer. A empresa vai obter mais clareza acerca do próprio negócio, sem tantos ruídos de comunicação e problemas na visão dos líderes.
Conformidade com leis
Dados integrados são mais fáceis de controlar, e isso representa um grande passo para a compliance com leis que regulam o uso de informações pessoais. Afinal, se há menos risco de perda e desorganização, a empresa consegue manter o nível de transparência requerido por normas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Afinal, a companhia deve garantir exclusão dos dados se os usuários solicitarem e uso estrito para as necessidades declaradas. Contudo, além da conformidade, a empresa ganha em cuidado com privacidade e segurança, no geral. Dessa maneira, evita descontrole de custos e problemas de reputação no mercado, o que ajuda a atrair e conquistar mais clientes.
Como garantir a integração dos dados na empresa?
Para garantir a integração dos dados, é preciso buscar um processo de adaptação dos sistemas a essa demanda. Nesse sentido, a organização deve integrar as suas aplicações e fontes, a fim de garantir que elas conversem entre si. Para isso, o ideal é planejar a implantação de ferramentas específicas que possibilitem essa conexão.
Softwares como BI, por exemplo, permitem integrar fontes de dados para análises aprofundadas e aceitam entradas de diferentes formatos e tamanhos. Neles, dá para criar dashboards e concentrar os indicadores relevantes para o contexto da companhia.
Vale mencionar, também, o apoio especializado nesse sentido. Com a ajuda de uma parceria na consultoria para a cultura data-driven, é possível assegurar soluções eficientes para gestão dos dados, de modo a reunir as informações presentes nos sistemas e obter valor delas.
Sistemas de análises de dados são implantados de maneira segura, com o objetivo de garantir os benefícios que citamos neste artigo, por exemplo.
A integração de dados é uma estratégia necessária para gerar valor a partir deles e tomar melhores decisões. Além disso, a comunicação entre os setores melhora e os riscos de perda de informações diminuem consideravelmente. Outra vantagem é a adaptação a LGPD, lei que vai destacar companhias no mercado por conta de compliance.
Agora que você já sabe mais sobre o assunto, entre em contato com a iT-eam e conheça nossas soluções para integrar informações importantes.
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