ISO 55000 e gestão de ativos: entenda a relação entre os dois

26/11/2018

Tags:certificação, gestão de ativos, Indústria 4.0, ISO 55000

Diante de um cenário empresarial tão competitivo, a sobrevivência dos negócios depende não somente da qualidade dos seus produtos ou serviços. Fazer com que os bens da empresa tragam o máximo de retorno possível também é uma medida indispensável.

É tamanha a relevância desse tema que organizações do Brasil e do mundo estão em busca da adequação às diretrizes da norma ISO 55000, destinada à gestão de ativos. Mas afinal, você sabe para que serve ou como funciona esse tipo de certificação?

Pensando nos benefícios que ela pode trazer ao seu negócio, elaboramos um post explicando tudo o que você precisa saber sobre a ISO 55000. Confira!

Afinal, o que é a ISO 55000?

A ISO 55000 é uma norma internacional que compreende o gerenciamento de ativos empresariais de qualquer natureza. Lançada em janeiro de 2014, a certificação tem origem na PAS 55000 (Publicly Available Specification), publicada pela British Standards Institution, em 2004, para ativos físicos.

A política da gestão de ativos visa estabelecer um conjunto de ações coordenadas para se extrair o máximo de valor dos investimentos de uma empresa. Para tanto, leva-se em consideração princípios capazes de alinhar os objetivos de gerenciamento às metas de negócios de uma organização e, assim, assegurar os melhores resultados.

A quem ela se destina?

Essa solução tem por foco principal as indústrias, muito embora não haja restrições aos tipos de negócios destinatários da gestão de ativos. Ela já foi implementada, por exemplo, em shoppings e aeroportos.

A ISO 55000 funciona como um importante guia para as empresas atingirem a excelência nesse processo de gestão, o qual evoluiu a partir de 4 gerações distintas:

Primeira geração: reativa, conserto após falha;
Segunda geração: preventiva, maior disponibilidade, preservação dos equipamentos e menores custos;
Terceira geração: maior confiabilidade nas instalações, mais segurança, ausência de danos ao meio ambiente, maior efetividade nos custos e gestão do ciclo de vida dos ativos;
Quarta geração: gestão de risco aplicada aos ativos.

Qual é a sua importância para uma empresa?

O investimento e a implementação de um sistema de gestão de ativos é uma decisão estratégica para a empresa. Com ele, torna-se possível equilibrar custos e riscos, garantindo, igualmente, o aumento da qualidade do serviço e do desempenho operacional.

Assim, a ISO 55000 é usada como um instrumento para atingir a gestão de ativos, proporcionando os benefícios que listaremos a seguir.

Melhoria do desempenho financeiro

Ao preservar o valor dos ativos sem sacrificar a realização a curto ou em longo prazo dos objetivos organizacionais, a redução de custos também é alcançada. Naturalmente, haverá melhora no retorno dos investimentos do seu negócio.

Melhores decisões de investimento

Quando o gerenciamento e a utilização dos ativos são conscientes, permitem à organização a tomada de melhores decisões para o investimento de ativos, aproveitar oportunidades que talvez passassem despercebidas.

Risco de gestão

A redução de perdas financeiras, proporcionada pela gestão de ativos, tem como base a administração meticulosa e responsável dos passivos da empresa. Isso significa diminuir os riscos de sanções e pagamento de multas ou penalidades pelo desconhecimento de alguma obrigação, elevando, assim, a reputação da marca no mercado.

Melhoria da sustentabilidade organizacional

A gestão eficaz dos efeitos de curto e longo prazo, das despesas e desempenho traz eficácia para rever e melhorar processos — condutas que tornam as operações da organização sustentáveis.

Como aplicar a gestão de ativos segundo a ISO 55000?

Para implementar o processo de gestão eficiente ao patrimônio do seu empreendimento, a norma ISO 55000 estabelece algumas diretrizes. Confira!

Objetivos

Para trabalhar dentro da norma ISO 55000, é preciso nortear a sua gestão com objetivos bem delimitados, popularmente conhecidos como SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic e Time-Bound), específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e definidos no tempo. Com eles, os ativos são avaliados sob o ponto de vista de produtividade, sustentabilidade do ativo, conformidade, ciclo de vida e racionalização de custos.

Estratégia

As estratégias funcionam como um guia para que os objetivos de negócios sejam convertidos em objetivos de gestão de ativos. Para tanto, definem-se os prazos e metas a serem cumpridos, com base nas atividades de gerenciamento.

Documentação

Em uma gestão de ativos eficiente, todas as atividades devem ser documentadas, desde os planos operacionais e de manutenção, até os planos de investimento de capital (revisão, renovação, substituição e melhoria) e aplicação dos recursos. Ademais, é fundamental que esses documentos sejam revisados periodicamente para assegurar o alinhamento de todos os objetivos.

Liderança

É papel da diretoria apoiar e aprovar a política de gerenciamento de ativos, definindo a sua aplicabilidade e alcance, prazo e responsabilidades. Nesse contexto, é importante delegar a tarefa de supervisionar o desenvolvimento, implementação, operação e melhoria contínua do sistema de gestão de ativos a um indivíduo, mas a responsabilidade deve continuar com a diretoria.

Planejamento

Nessa fase, além de avaliar todas as oportunidades e riscos a curto e longo prazo, também é mensurado como a gestão de ativos está ajustada a outros processos do negócio.

Suporte

É o departamento encarregado por identificar recursos e pessoas necessários para a atividade, bem como de estimula o comprometimento de todos os envolvidos e amplia a comunicação e engajamento entre todos os setores da empresa.

Operação

Sua finalidade é avaliar a implementação, controlar processos, monitorar riscos e apoiar a gestão da mudança.

Avaliação

Identifica métricas para medição do desempenho financeiro da gestão de ativos, com realização de auditorias.

Melhoria

Corrige os pontos fracos e determina práticas de melhoria contínua.

Qual a importância de contar com uma empresa especializada para auxiliar nessa questão?

Adequar qualquer negócio à ISO 55000 é uma tarefa bastante complexa, especialmente quando se trata de grandes organizações, que dispõem de uma quantidade enorme de ativos. O primeiro passo para tomar as rédeas do patrimônio da empresa é contar com a assessoria uma equipe especializada no assunto.

Nesse sentido, é possível treinar os seus colaboradores, mas o custo-benefício de contratar uma empresa com expertise no assunto é superior. Além da economia de tempo e esforços, no fim das contas, trata-se também de uma economia aos cofres do empreendimento.

A certificação ISO 55000 é um procedimento que confere bastante respaldo a uma organização e uma oportunidade para o autoconhecimento e evolução. Mas para continuar no caminho do sucesso, é importante lembrar que a gestão de ativos deve ser contínua e sempre integrar o planejamento da empresa.

Gostou do post? Agora que você conhece a importância e as vantagens da ISO 55000, contate-nos e descubra como os produtos e serviços da It-eam podem ajudar nessa missão!